Оформление доверенности уполномоченному представителю налогоплательщика: изменения с 1 марта

Федеральный закон от 31 июля 2023 г. N 389-ФЗ

1 марта вступят в силу изменения в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ, устанавливающие специальное правило для оформления представительства налогоплательщиков, которые обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме (категории таких налогоплательщиков перечислены в п. 3 ст. 80 НК РФ): уполномоченный представитель такого налогоплательщика осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя.

Как поясняет ФНС России, если доверенность от указанных категорий налогоплательщиков после 1 марта поступит в налоговый орган на бумаге или в виде электронного образа бумажной доверенности, то налоговый орган может отказать в приеме этой доверенности (см. информацию Службы от 28.02.2024). Направление документов в налоговые органы на основании доверенностей, представленных до этой даты на бумажном носителе, подтверждающих полномочия уполномоченных представителей, в том числе относящихся к указанной выше категории, возможно до прекращения действия таких доверенностей по основаниям, предусмотренным ст. 188 ГК РФ (см. письма ФНС от 18.12.2023 N ЕА-4-26/15789@, от 18.10.2023 N ЗГ-3-26/13425).

Также с 1 марта в НК РФ будет уточнено, что документы, которые подтверждают полномочия уполномоченных представителей, должны быть представлены в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных документов или электронных образов документов (сканированных бумажных документов с сохранением их реквизитов), подписанных УКЭП доверителя. Вместе с тем, это правило в части, касающейся возможности выбора альтернативных вариантов представления доверенности, не распространяется на случаи, когда полномочия представителя налогоплательщика должны быть подтверждены электронной доверенностью, подписанной УКЭП доверителя.

Кроме того, обратите внимание, что с 01.03.2024 начнут применяться новые форматы электронной доверенности и заявления об отзыве электронной доверенности.

Новый формат электронной доверенности позволяет оформить доверенность с правом передоверия, а также на нескольких уполномоченных представителей.

Заявление об отзыве электронной доверенности позволяет отозвать как ранее оформленные электронные доверенности, так и новые электронные доверенности, в том числе в отношении одного уполномоченного представителя.

Для оформления указанных электронных документов можно использовать бесплатную программу "Налогоплательщик ЮЛ".

Электронные доверенности, оформленные по прежнему формату, будут приниматься налоговыми органами до 28 февраля 2025 г. (информация ФНС от 27.02.2024, см. также письмо Службы от 18.12.2023 N ЕА-4-26/15789@).