Минфин подготовил обзор частых ошибок при заполнении справок о доходах госслужащих

Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (подготовлен Минфином России, май 2024 г.).


Недавно завершилась декларационная кампания, в ходе которой государственные и муниципальные служащие, руководители учреждений и иные должностные лица, на кого соответствующая обязанность возложена законом, представили нанимателю Справки о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2023 год. Антикоррупционные подразделения уже успели проверить большую часть представленных справок о доходах.

Итоги декларационных кампаний 2023-2024 представил Минфин России. Предлагаем взглянуть, какие недочеты и нарушения были выявлены в рамках данного ведомства, - учитывая, что они, как правило, носят системный характер и не зависят от сферы деятельности служащих, данный обзор вполне можно рассматривать как повод перепроверить себя. Напомним, еще можно успеть уточнить задекларированные сведения за 2023 год - служащим на это отводится один месяц после окончания декларационной кампании (она завершилась 30 апреля), т.е. до 31 мая.

Ошибок допущено много: от технических (оформление с использованием устаревшей версии программы "Справки БК", опечатки в Ф.И.О. и датах рождения себя и членов семьи, отсутствие собственноручной подписи и пр.) до серьезных содержательных (не отражены недвижимость, транспортные средства и иные объекты имущества в собственности и в пользовании служащего или членов его семьи). В разделе 1 "Сведения о доходах" справки служащие забывают показать:

- доходы от вкладов и счетов, в том числе закрытых в отчетном периоде;

- поступления, полученные в отчетном периоде: доходы по предыдущему месту работы, от работы по совместительству и договорам ГПХ;

- пособия по временной нетрудоспособности;

- доходы от реализации недвижимого имущества, транспортных средств (в том числе от реализации автомобилей по схеме "трейд-ин");

- доходы от сдачи имущества в аренду;

- денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;

- выплаты по договорам страхования;

- выигрыши в лотереях, букмекерских конторах;

- материальную помощь профсоюза.

Частая ошибка при заполнении раздела 2 "Сведения о расходах" - неотражение факта заключения договора участия в долевом строительстве. Игнорируют также требование о приложении к Справке копий правоустанавливающих документов на собственность.

Нарушения при заполнении раздела 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" из года в год однотипны:

- отражены не все банковские счета;

- некорректно указаны дата открытия счета и остаток денежных средств на нем;

- сумма поступивших на счет денежных средств либо не отражена, либо указана необоснованно. Напомним, такие данные требуется указывать только в случае, если общая сумма поступивших на счета денежных средств превышает общий доход служащего и членов его семьи за отчетный период и два предшествующих года.

Отмечены и недочеты, касающиеся представления Справки о доходах кандидатами в федеральный кадровый резерв. Так, претенденты неверно указывают основание представления сведений, тогда как в Методичке Минтруда четко указано, что кандидат на включение в федеральный кадровый резерв в качестве основания должен выбрать "иное" и указать, что претендует на включение в резерв. Также кандидаты неверно указывают должность, на которую они претендуют.