Первичка-2026. Частичная ликвидация ОС и включение ОС в комплекс: какие документы оформить

В учреждении согласно учетной политике принято решение об объединении мебели, используемой для обстановки одного помещения, в один инвентарный объект - комплекс объектов основных средств. Но спустя 5 лет шкаф пришел в негодность и его необходимо списать. В этом незатейливом, но жизненном примере речь идет о двух операциях: комплектование основных средств в единый инвентарный объект и частичная ликвидация основного средства.

До 2026 года порядок документооборота для этих хозяйственных ситуаций не был нормативно определен. Учреждениям необходимо было разрабатывать его самостоятельно на основании положений Приказа № 61н и утвержденных им форм первичных учетных документов, учитывая Методуказания по их применению, специфику и целесообразность их заполнения.

С 2026 года Минфин России определил первичные учетные документы, которые нужно сформировать при частичной ликвидации основного средства и включении основного средства в комплекс объектов основных средств. Они приведены в Допустимых бухгалтерских записях, в которых каждой бухгалтерской записи сопоставлен соответствующий первичный учетный документ. Поэтому рекомендуем перепроверить разработанный ранее в учреждении документооборот в названных хозяйственных ситуациях и сравнить его с предложенным Минфином России.

Допустимыми бухгалтерскими записями при частичной ликвидации основного средства предусмотрено формирование Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456).

Включение основного средства в комплекс объектов основных средств оформляется Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) - это прямо предусмотрено Допустимыми бухгалтерскими записями для казенных учреждений, органов власти и местного самоуправления. Бюджетные и автономные учреждения, по аналогии с казенными, могут закрепить в учетной политике (графике документооборота) применение Акта о списании (ф. 0510454) при включении основного средства в комплекс объектов основных средств, так как прямо Допустимыми бухгалтерскими записями для АУ/БУ это не предусмотрено.

Определенный Минфином России порядок документооборота в рассматриваемых ситуациях не противоречит Приказу № 61н, так как фактически осуществляется списание основного средства: в первой ситуации частичное, а во второй - как объекта учета в целях его включения в комплекс, что соотносится со случаями применения Актов о списании основных средств.

Таким образом, при частичной ликвидации основного средства оформляется Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456). Включение основного средства в комплекс объектов основных средств отражается на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454).

Со всем перечисленным Вы можете более подробно ознакомиться получив бесплатный доступ к "Системе ГАРАНТ"