Отчет о результатах деятельности учреждения: подробная методичка по заполнению

Методические рекомендации Минфина России от 1 апреля 2024 г.

Общие требования к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного / муниципального учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества утверждены приказом Минфина России от 02.11.2021 N 171н.

На основе общих требований Порядка N 171н федеральные органы - учредители, а также органы власти субъектов РФ и органы местного самоуправления должны разработать свои методические указания и установить конкретный порядок составления отчета подведомственными учреждениями. В помощь органам - учредителям формирования своего порядка и учреждениям для составления и представления отчетов Минфин России разработал Методические рекомендации по формированию сведений, включаемых в отчет.

В методичке детально разобран порядок заполнения всех форм, входящих в структуру отчета, и разъяснены особенности отражения сведений:

- о поступлениях и выплатах. Обратите внимание: ряд показателей в этой части должен соответствовать данным Отчета (ф. 0503737);

- о кредиторской задолженности и обязательствах. Здесь отражаем текущую "кредиторку", а также отложенные обязательства, например, по оплате отпусков или по компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении; обязательства, и др.;

- о просроченной кредиторской задолженности. Напомним, просроченной является задолженность перед кредиторами, по которой истек срок исполнения обязательства (оплаты), установленный договором / контрактом, коллективным / трудовым договором или законом;

- о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям;

- о численности сотрудников и оплате труда. Обратите внимание: здесь помимо основных работников должны быть также указаны совместители (внутренние и внешние), а также сотрудники по договору ГПХ. Если один и тот же человек является и основным работником, и внутренним совместителем, информацию о нем нужно указать дважды;

- о недвижимом имуществе. Два важных момента: 1 - сумма расходов на содержание недвижимости указывается по методу начисления независимо от фактической оплаты обязательств; 2 - если детализировать расходы на содержание объектов недвижимости невозможно, сумму затрат целесообразно распределить пропорционально площади зданий / помещений;

- об объектах недвижимого имущества, используемых по договорам аренды или безвозмездного пользования. Здесь Минфин напоминает о необходимости ведения аналитического учета расходов по объектам аренды / пользования;