Правила работы с LegalTech

и дополнительными программными продуктами

База данных, Справочник - база данных Электронный периодический справочник "Система ГАРАНТ" (информационный продукт вычислительной техники), содержащая информацию о текущем состоянии законодательства Российской Федерации, в комплектации в соответствии с Приложением №1 к Договору между Сторонами (зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 20 Февраля 2016, №: 6).

Пакет ГАРАНТ-LegalTech является совокупностью указанных в настоящем документе информационных блоков Справочника, функциональных возможностей Справочника и входящих в Пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельных программных продуктов, работа с которыми осуществляется в соответствии с настоящими Правилами работы с LegalTech и дополнительными программными продуктами (далее – "Правила").

Дополнительные программные продукты – не входящие в пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельные программные продукты, работа с которыми осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.

Заказчик обязуется ознакомиться с настоящими Правилами и соблюдать их в полном объеме, в случае если Приложением №1 к Договору предусмотрено наличие пакета ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительных программных продуктов. Заказчик обязуется проинформировать лиц, непосредственно осуществляющих работу со Справочником, о содержании указанных Правил и контролировать соблюдение такими лицами установленных Правил. Исполнитель гарантирует актуальность настоящих Правил на дату оказания услуг Заказчику.

Работа с комплектом ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительными программными продуктами возможна только посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет при наличии подключения к ней.

Исполнитель вправе в любой момент времени вносить изменения в настоящие Правила без согласования с Заказчиком. Каждая новая редакция Правил размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://garant-pr.ru/legaltech/service/.

Пакет ГАРАНТ-LegalTech

Интернет-семинары

1. Информационный блок Справочника "Интернет-семинары" позволяет осуществлять просмотр записи интернет-семинаров по правовым тематикам.

2. Выбор лекторов, тем интернет-семинаров, периодов включения интернет семинаров в Справочник является прерогативой Правообладателя.

Аналитическая система "Сутяжник"

1. Функциональная возможность/информационный блок Базы данных Аналитическая система "Сутяжник" позволяет Заказчику на основании загруженного текста автоматически подобрать судебную практику, полезную для решения ситуации, описанной в тексте, а также построить список правовых норм, которые могут быть полезны при подготовке правовой позиции по данной ситуации.

2. Данные, загружаемые пользователем в Аналитическую систему "Сутяжник" доступны только этому пользователю. Конфиденциальная информация, введённая пользователем, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

3. Для корректной работы с Аналитической системой "Сутяжник" не требуется введения персональных данных. Заказчик самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с Аналитической системой "Сутяжник" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. В целях совершенствования работы поиска Аналитической системой "Сутяжник" вводимая информация (за исключением персональных данных) может анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

5. Для защиты интересов Заказчика введённая им информация может быть удалена на ресурсах Исполнителя по требованию Заказчика.

6. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Экспресс Проверка контрагентов

1. Функциональная возможность Базы данных/программный продукт "Экспресс Проверка контрагентов" позволяет Заказчику осуществлять получение справок об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях по запросам Заказчика. Справки могут быть: Нелимитируемые (виды справок перечислены в п.9 настоящего раздела) и Лимитируемые (виды справок, не перечисленные в п.9 настоящего раздела).

2. Лимитируемые справки можно получить в количестве: не более 200 справок в течение месяца (далее – "Лимит справок"). После исчерпания Лимита справок предоставление Лимитируемых справок осуществляется на усмотрение Исполнителя.

3. Нелимитируемые справки можно получить без ограничения.

4. Для получения справок Заказчик направляет Запросы и получает по ним соответствующие справки. Запросом является совокупность определенных входных параметров, достаточных для формирования справки.

5. При отсутствии в Запросе Заказчика необходимой для получения справки информации справка не формируется.

6. Справка не считается полученной Заказчиком:
- если при формировании Заказчиком Запроса возникла Ошибка (Error) и справка не была сформирована;
- в случае формирования Заказчиком Запроса в течение 3 дней с момента первого его формирования в отношении одного и того же субъекта справки того же вида.

7. Заказчик вправе использовать справки и содержащиеся в них данные только для внутренней производственно-хозяйственной деятельности Заказчика. Заказчик обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе справки и содержащуюся в них информацию целиком или частично третьим лицам. Справки предназначаются исключительно для внутреннего использования Заказчиком и не призваны отвечать конкретным целям Заказчика. В частности, справки не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством и не предназначены для принятия (или непринятия) Заказчиком каких-либо коммерческих или иных решений на их основе. Исполнитель не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Заказчиком справок или содержащихся в них данных, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования справок или содержащихся в них данных.

8. Исполнитель не несет ответственность за перерывы в работе, технические искажения, задержки формирования справок, произошедшие не по вине Исполнителя.

9. Виды Нелимитируемых справок:
- Проверка статуса;
- Список компаний по ИНН;
- Список компаний по номеру телефона;
- Список компаний по адресу;
- Список компаний по названию;
- Список компаний по ФИО действующего директора;
- Информация о структуре компании;
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Сведения о предоставленной бухгалтерской отчетности организации.

Конструктор правовых документов

1. Функциональная возможность/информационный блок Базы данных "Конструктор правовых документов" позволяет Заказчику составить документ автоматизированным способом с использованием реализованных в "Конструкторе правовых документов" вариативных шаблонов документов.

2. Формы, размещенные в "Конструкторе правовых документов", могут предусматривать автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, числовых и других значений. Выбор шаблонов, в которых доступна функция автозаполнения, является прерогативой Правообладателя.

3. Для корректной работы с "Конструктором правовых документов" не требуется введения персональных данных. Заказчик самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с "Конструктором правовых документов" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. Для защиты интересов Заказчика введенная им информация при работе с "Конструктором правовых документов" у Исполнителя не сохраняется.

Экспресс Согласование

1. Программный продукт "Экспресс Согласование" позволяет Заказчику автоматизировать внутренние процессы согласования и визирования документов.

2. Для работы с "Экспресс Согласование" при первом обращении Заказчику необходимо определить участников процесса согласования.

3. Заказчику необходимо создать один или несколько маршрутов движения документов, используемых для согласования. При создании маршрута можно задать его куратора, наблюдателей и порядок одобрения участниками согласования.

4. Для корректного использования "Экспресс Согласование" не требуется введения персональных данных. Заказчик самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с программным продуктом, и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

5. Исполнитель не собирает и не обрабатывает персональные данные, используемые Заказчиком при работе с программным продуктом "Экспресс Согласование".

6. Возможность работы с информационным банком документов Заказчика имеет только Заказчик. Конфиденциальная информация, введенная Заказчиком, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

7. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Гарант Диск

1. Функциональная возможность Справочника "Гарант Диск" позволяет Заказчику создать интегрированный с комплектом Справочника, выбранного Заказчиком, собственный информационный банк данных документов Заказчика.

2. Создание информационного банка документов Заказчика, пополнение информационного банка Заказчика новыми документами или удаление документов из информационного банка осуществляется пользователем с функциями администратора.

3. Допускается включение в состав информационного банка документов Заказчика документов в формате rtf, doc, docx, odt. При загрузке файла в ином формате, включение в информационный банк документов Заказчика осуществляется путем размещения ссылки на этот файл.

4. При включении документа в состав информационного банка документов Заказчика размер файла документа не может превышать 20 мегабайт.

5. Количество включаемых документов Заказчика в состав информационного банка документов Заказчика не должно превышать 100 шт. в день.

7. Заказчик обязуется обеспечить хранение документов, входящих в информационный банк документов Заказчика, на собственных ресурсах на случай необходимости восстановления информационного банка документов Заказчика.

8. Исполнитель не несет ответственности за перерывы и/или задержки в работе с информационным банком документов Заказчика, технические искажения, и иные сбои, произошедшие не по вине Исполнителя.

9. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Гарант Коннект

Функциональная возможность Базы данных "Гарант Коннект", позволяющая Заказчику с помощью реализованного в Базе данных набора методов API:

1) применять автоматизированные функции поиска документов, содержащихся в Базе данных с осуществлением соответствующих запросов на сайте Заказчика или на его внутреннем портале.

2) по запросам Заказчика автоматически расставлять ссылки на нормативные акты в документах, имеющихся у Заказчика, при этом размер документа Заказчика в каждом запросе на приостановку в нём ссылок не должен превышать 20 МБ.*

3) по запросам Заказчика автоматизировано получать тексты документов, содержащихся в Базе данных, при этом количество запросов не может быть более 30 запросов в месяц.

4) по запросам Заказчика проверить на актуальность тексты содержащихся в Базе данных нормативных документов, начиная с указанной в запросе даты, при этом каждый запрос не должен содержать более 100 ссылок на проверяемые документы.*

5). Автоматизировано получать по запросам Заказчика новости Ленты Прайм, а также по запросам Заказчика получать список тематических категорий, которые можно использовать для формирования Ленты Прайм в соответствии с потребностями Заказчика. При этом в запросах на получение новостей Ленты Прайм возможно запрашивать новости, вышедшие не ранее, чем за 1 год до даты запроса.

*Количество запросов на проверку документов на актуальность и автоматическую расстановку ссылок ограничено 1000 запросами в месяц суммарно.

Гарант Тендер

1. Программный продукт "Гарант Тендер" позволяет Заказчику осуществлять следующие действия:
– Мониторинг торговых операций по закупкам государственного и коммерческого сектора;
– Обработку и анализ информации о закупках в автоматическом режиме.

2. Исполнитель не несет ответственность за перерывы в работе с программным продуктом "Гарант Тендер", технические искажения, задержки получения информации о закупках и иные сбои, произошедшие по независящим от Исполнителя причинам.

Онлайн Патент Стандарт

1. Программный продукт "Онлайн Патент Стандарт" позволяет Заказчику совершать следующие действия:
- Осуществлять информационный поиск по базам данных зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности Роспатента;
- Осуществлять мониторинг зарегистрированных в установленном порядке объектов интеллектуальной собственности Заказчика.

2. Для того чтобы воспользоваться функциями программного продукта "Онлайн Патент Стандарт" Заказчику необходимо пройти процедуру регистрации, в результате которой создается учетная запись Заказчика. Для регистрации Заказчик обязуется предоставить достоверную и полную информацию по вопросам формы регистрации, а также поддерживать эту информацию в актуальном состоянии.

3. При регистрации Заказчику отправляется PIN-код, необходимый для работы. Заказчик самостоятельно несет ответственность за обеспечение конфиденциальности PIN-кода.

Эталонный Классификатор

1. "Эталонный Классификатор" – программный продукт, включающий набор классификаторов для правильного подбора кодов основных фондов в ОКОФ, а также информацию о связанных с ними налоговых преференциях и льготах.

2. Программный продукт "Эталонный Классификатор" позволяет Заказчику совершать следующие действия:
- осуществлять поиск кода в ОКОФ, в том числе через справочники продукции по видам экономической деятельности;
- осуществить поиск нормативного требования по выбору ОКОФ и соответствию амортизационной группы "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
- правильно установить оптимальный срок использования основных средств.

3. Работа с "Эталонным Классификатором" в один и тот же промежуток времени может осуществляться только одним пользователем.

Бизнес на контроле

1. Программный продукт "Бизнес на контроле" позволяет осуществлять мониторинг за изменением регистрационных данных юридического лица, его производственно-хозяйственной деятельности и сведениями об изменении состояния активов, принадлежащих юридическому лицу. Мониторинг осуществляется путем постановки на контроль ИНН юридического лица. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении сведений о юридическом лице.

2. Реестры, из которых, получаются сведения:
1) ЕГРЮЛ;
2) ЕГРИП;
3) Картотека арбитражных дел;
4) Банк данных исполнительных производств;
5) Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
6) Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками;
7) ЕГИС "Единый реестр проверок";
8) Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
9) Реестр недобросовестных подрядных организаций.

3. Каждый Пользователь может поставить на контроль не более 100 ИНН. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении данных юридического лица.

4. Заказчик вправе использовать получаемые сведения только для своей внутренней производственно-хозяйственной деятельности. Заказчик обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе получаемые сведения целиком или частично третьим лицам. Сведения предназначаются исключительно для внутреннего использования Заказчиком. В частности, сведения не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством. Исполнитель не несет ответственности за коммерческие, организационные или иные решения, принятые Заказчиком на их основе. Исполнитель не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Заказчиком сведений, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования сведений.

5. Исполнитель не несет ответственности за перерывы в работе, технические искажения, задержки формирования сведений, произошедшие не по вине Исполнителя.

Гарант ДокМэйл

1. Программный продукт "Гарант ДокМэйл" позволяет осуществлять оформление и обмен документами в электронном виде между Заказчиком и его контрагентами. Для удаленного доступа к программному продукту "Гарант ДокМэйл" через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет требуется наличие у Заказчика действующего сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи и программного обеспечения для его работы (КриптоПро).

2. При регистрации в программном продукте "Гарант ДокМэйл" данные Заказчика, необходимые для регистрации, импортируются из сертификата УКЭП Заказчика, при необходимости Заказчик может отредактировать поля "ОГРН", "адрес", "должность" и "email". Для юридических лиц необходимо заполнить поле КПП, при этом можно добавить КПП обособленных подразделений Заказчика.

3. Заказчику предоставляется удаленный доступ к программному продукту "Гарант ДокМэйл" в конфигурации, выбранной Заказчику. Конфигурация программного продукта отражает количество возможных исходящих в месяц от идентифицируемого по ИНН Заказчика оформленных Заказчиком пакетов электронных документов (ЭДО Заказчика), при этом входящие документы не тарифицируются. Неизрасходованное количество ЭДО в текущем месяце не переносится на следующий месяц.

4. В случае если в соответствии с действующим законодательством электронный документооборот осуществляется через оператора электронного документооборота, Заказчику необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота ООО "Электронный экспресс". Договор с оператором электронного документооборота заключается путем присоединения к договору. Стоимость услуг оператора электронного документооборота устанавливается оператором электронного документооборота самостоятельно.

5. Исполнитель не несет ответственности за перерывы в работе "Гарант ДокМэйл", технические искажения и сбои, произошедшие не по вине Исполнителя.

Гарант ЧекДок

1. Функциональная возможность Базы данных "Гарант ЧекДок" позволяет Заказчику на основании загруженного текста документа Заказчика автоматически осуществить проверку текущего статуса, актуальность и наличия изменений в правовых и технических нормах, упоминаемых в документах Заказчика, с указанной пользователем даты, но не ранее 01.01.2018.

2. Документы могут быть загружены Заказчиком в следующих форматах: doc, docx, pdf, tiff, odt, ods, rtf, xls, xlsx, jpeg, png.

3. Единовременно Заказчик может загрузить не более 5 файлов, максимальный размер одного загружаемого Заказчиком документа (файла) не может быть более 10 мегабайт, а максимальное количество текста в одном загружаемом Заказчиком документе (файле) не должно превышать 30 страниц формата А4.

4. Возможность работы с введенными данными имеет только Заказчик. Конфиденциальная информация, введенная Заказчиком, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

5. Для корректной работы с функциональной возможностью "Гарант ЧекДок" не требуется введение персональных данных. Заказчик самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с "Гарант ЧекДок" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

6. В целях совершенствования поиска результаты работы "Гарант ЧекДок" (за исключением персональных данных) могут анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

7. Для защиты интересов Заказчика после подготовки отчета хранение загружаемых Заказчиком документов и содержащихся в них данных на ресурсах Исполнителя не осуществляется.

Дополнительные программные продукты

Система торговых аналитических решений (Smart Tender Analytic Resource)

1. Программный продукт "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") позволяет Заказчику совершать следующие действия:
- искать контактные данные поставщиков (поиск осуществляется по наименованию товара/работы/услуги и другим параметрам);
- получать информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях на основании более чем 30 официальных источников, а также возможность скачать протокол проверки благонадежности этих лиц;
- проверять совместимость товаров в рамках одной закупки, отображение распространяемых на них ограничений и/или преференций;
- проверять наличие в закупке конфликта интересов между членами комиссии и участниками;
- проверять закупочную документацию на предмет утративших актуальность стандартов, получать информацию о ранее действующих и заменяющих регламентах, осуществлять проверку стандартов и норм в файлах закупочной документации;
- выполнять расчёт доли импортозамещения согласно Постановлению Правительства РФ №2014 от 03.12.2020 "О минимальной обязательной доле закупок российских товаров и ее достижении заказчиком";
- получать анализ уровня цен на товары в извещениях, контрактах/договорах и прайс-листах поставщиков;
- рассчитывать и обосновывать начальную максимальную цену контракта в соответствии с приказами №567 от 02.10.2013, №450н от 15.05.2020, а также №1064н от 19.12.2019;
- рассчитывать сроки закупки в рамках Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с регламентом и способом определения поставщика;
- осуществлять поиск файлов закупочной документации и технических заданий среди закупок по Федеральным законам №223-ФЗ от 18.07.2011 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Исполнитель не несет ответственности за перерывы в работе с программным продуктом "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource"), технические искажения, задержки получения информации и иные сбои, произошедшие по независящим от Исполнителя причинам.

3. Работа с программным продуктом "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") в один и тот же промежуток времени может осуществляться только тремя пользователями.

Действующая редакция Правил работы с LegalTech и дополнительными программными продуктами, 11.09.2023