Правила использования LegalTech

и дополнительных программных продуктов

База данных, Справочник - база данных Электронный периодический справочник "Система ГАРАНТ" (информационный продукт вычислительной техники), содержащая информацию о текущем состоянии законодательства Российской Федерации, в объёме в соответствии с Приложением №1 к Договору между Сторонами (зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 20 Февраля 2016, №: 6).

Пакет ГАРАНТ-LegalTech является совокупностью указанных в настоящем документе информационных блоков Справочника, функциональных возможностей Справочника и входящих в Пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельных программных продуктов, удалённый доступ к которым осуществляется в соответствии с настоящими Правилами использования LegalTech и дополнительных программных продуктов (далее – "Правила").

Дополнительные программные продукты – не входящие в пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельные программные продукты, доступ к которым осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.

Лицензиат обязуется ознакомиться с настоящими Правилами и соблюдать их в полном объеме, в случае если Приложением №1 к Договору предусмотрено наличие пакета ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительных программных продуктов. Лицензиат обязуется проинформировать лиц, непосредственно осуществляющих использование ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительных программных продуктов, о содержании указанных Правил и контролировать соблюдение такими лицами установленных Правил. Лицензиар гарантирует актуальность настоящих Правил на дату предоставления Лицензиату прав использования Базы данных на условиях заключенного Договора.

Доступ к комплекту ГАРАНТ-LegalTech возможен только посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет при наличии подключения к ней.

Лицензиар вправе в любой момент времени вносить изменения в настоящие Правила без согласования с Лицензиатом. Каждая новая редакция Правил размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://garant-pr.ru/legaltech/license/.

Пакет ГАРАНТ-LegalTech

Интернет-семинары

1. Информационный блок Справочника "Интернет-семинары" позволяет осуществлять просмотр записи интернет-семинаров по правовым тематикам.

2. Выбор лекторов, тем интернет-семинаров, периодов включения интернет семинаров в Справочник является прерогативой Правообладателя.

Аналитическая система "Сутяжник"

1. Функциональная возможность/информационный блок Базы данных Аналитическая система "Сутяжник" позволяет Лицензиату на основании загруженного текста автоматически подобрать судебную практику, полезную для решения ситуации, описанной в тексте, а также построить список правовых норм, которые могут быть полезны при подготовке правовой позиции по данной ситуации.

2. Возможность работы с введёнными данными имеет только Лицензиат. Конфиденциальная информация, введённая Лицензиатом, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

3. Для корректного использования Аналитической системы "Сутяжник" не требуется введения персональных данных. Лицензиат самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при использовании Аналитической системы "Сутяжник", и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. В целях совершенствования работы поиска Аналитической системой "Сутяжник" вводимая информация (за исключением персональных данных) может анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

5. Для защиты интересов Лицензиата введённая им информация может быть удалена на ресурсах Лицензиара по требованию Лицензиата.

6. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Экспресс Проверка контрагентов

1. Функциональная возможность Базы данных "Экспресс Проверка контрагентов" позволяет Лицензиату осуществлять получение справок об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях по запросам Лицензиата. Справки могут быть: Нелимитируемые (виды справок перечислены в п.9 настоящего раздела) и Лимитируемые (виды справок, не перечисленные в п.9 настоящего раздела).

2. Лимитируемые справки можно получить в количестве: не более 200 справок в течение месяца (далее – "Лимит справок"). После исчерпания Лимита справок предоставление Лимитируемых справок осуществляется на усмотрение Лицензиара.

3. Нелимитируемые справки можно получить без ограничения.

4. Для получения справок Лицензиат направляет Запросы и получает по ним соответствующие справки. Запросом является совокупность определенных входных параметров, достаточных для формирования справки.

5. При отсутствии в Запросе Лицензиата необходимой для получения справки информации справка не формируется.

6. Справка не считается полученной Лицензиатом:
- если при формировании Лицензиатом Запроса возникла Ошибка (Error) и справка не была сформирована;
- в случае формирования Лицензиатом Запроса в течение 3 дней с момента первого его формирования в отношении одного и того же субъекта справки того же вида.

7. Лицензиат вправе использовать справки и содержащиеся в них данные только для внутренней производственно-хозяйственной деятельности Лицензиата. Лицензиат обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе справки и содержащуюся в них информацию целиком или частично третьим лицам. Справки предназначаются исключительно для внутреннего использования Лицензиатом и не призваны отвечать конкретным целям Лицензиата. В частности, справки не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством и не предназначены для принятия (или непринятия) Лицензиатом каких-либо коммерческих или иных решений на их основе. Лицензиар не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Лицензиатом справок или содержащихся в них данных, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования справок или содержащихся в них данных.

8. Лицензиар не несет ответственность за перерывы в доступе, технические искажения, задержки формирования справок, произошедшие не по вине Лицензиара.

9. Виды Нелимитируемых справок:
- Проверка статуса;
- Список компаний по ИНН;
- Список компаний по номеру телефона;
- Список компаний по адресу;
- Список компаний по названию;
- Список компаний по ФИО действующего директора;
- Информация о структуре компании;
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Сведения о предоставленной бухгалтерской отчетности организации.

Конструктор правовых документов

1. Функциональная возможность/информационный блок Базы данных "Конструктор правовых документов" позволяет Лицензиату составить документ по одной из форм, размещённой в "Конструкторе правовых документов".

2. Формы, размещенные в "Конструкторе правовых документов", могут предусматривать автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, числовых и других значений. Выбор форм для снабжения их функцией автозаполнения, является прерогативой Правообладателя.

3. Для корректного использования "Конструктора правовых документов" не требуется введения персональных данных. Лицензиат самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при использовании "Конструктора правовых документов" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. Для защиты интересов Лицензиата введенная им информация при использовании "Конструктора правовых документов" у Лицензиара не сохраняется.

Экспресс Согласование

1. Функциональная возможность Базы данных "Экспресс Согласование" позволяет Лицензиату автоматизировать внутренние процессы согласования и визирования документов.

2. Для использования "Экспресс Согласование" при первом обращении Лицензиату необходимо определить участников процесса согласования.

3. Лицензиату необходимо создать один или несколько маршрутов движения документов, используемых для согласования. При создании маршрута можно задать его куратора, наблюдателей и порядок одобрения участниками согласования.

4. Для корректного использования "Экспресс Согласование" не требуется введения персональных данных. Лицензиат самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при использовании "Экспресс Согласование", и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

5. Лицензиар не собирает и не обрабатывает персональные данные, используемые Лицензиатом при доступе к "Экспресс Согласование".

6. Возможность использования информационного банка документов Лицензиата имеет только Лицензиат. Конфиденциальная информация, введенная Лицензиатом, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

7. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Гарант Диск

1. Функциональная возможность Справочника "Гарант Диск" позволяет Лицензиату создать интегрированный с комплектом Справочника, выбранного Лицензиатом, собственный информационный банк данных документов Лицензиата.

2. Создание информационного банка документов Лицензиата, пополнение информационного банка Лицензиата новыми документами или удаление документов из информационного банка осуществляется пользователем с функциями администратора.

3. Допускается включение в состав информационного банка документов Лицензиата документов в формате rtf, doc, docx, odt. При загрузке файла в ином формате, включение в информационный банк документов Лицензиата осуществляется путем размещения ссылки на этот файл.

4. При включении документа в состав информационного банка документов Лицензиата размер файла документа не может превышать 20 мегабайт.

5. Количество включаемых документов Лицензиата в состав информационного банка документов Лицензиата не должно превышать 100 шт. в день.

7. Лицензиат обязуется обеспечить хранение документов, входящих в информационный банк документов Лицензиата, на собственных ресурсах на случай необходимости восстановления информационного банка документов Лицензиата.

8. Лицензиар не несет ответственности за перерывы и/или задержки в доступе к информационному банку документов Лицензиата, технические искажения, и иные сбои, произошедшие не по вине Лицензиара.

9. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

Гарант Коннект

1. Функциональная возможность Базы данных "Гарант Коннект", позволяет Лицензиату применять реализованные в Базе данных автоматизированные функции поиска и/или обновления документов, размещаемых Лицензиатом на сайте или внутреннем портале, а также с использованием технических средств, реализованных в Базе данных, автоматически расставлять ссылки на нормативные акты в документах, имеющихся у Лицензиата.

2. Функциональная возможность позволяет по запросам Лицензиата получить с использованием технологических средств, реализованных в Базе данных, тексты документов, при этом количество запросов не может быть более 30 запросов в месяц.

3. Проверка документов на актуальность происходит по запросу Лицензиата, при этом запрос не должен содержать более 100 ссылок на проверяемые документы.

4. Автоматическая расстановка ссылок на нормативные акты в документах, имеющихся у Лицензиата, осуществляется по запросам Лицензиата.

5. Количество запросов на проверку документов на актуальность и автоматическую расстановку ссылок ограничено 1000 запросами в месяц суммарно.

6. Запросы в отношении новостей Ленты Прайм могут касаться новостей, вышедших не более чем за 1 год до даты запроса.

Гарант Тендер

1. "Гарант Тендер" позволяет Лицензиату осуществлять следующие действия:
– Мониторинг торговых операций по закупкам государственного и коммерческого сектора;
– Обработку и анализ информации о закупках в автоматическом режиме.

2. Лицензиар не несет ответственность за перерывы в использовании "Гарант Тендер", технические искажения, задержки получения информации о закупках и иные сбои, произошедшие по независящим от Лицензиара причинам.

Онлайн Патент Стандарт

1. "Онлайн Патент Стандарт" позволяет Лицензиату совершать следующие действия:
- Осуществлять информационный поиск по базам данных зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности Роспатента;
- Осуществлять мониторинг зарегистрированных в установленном порядке объектов интеллектуальной собственности Лицензиата.

2. Для того чтобы воспользоваться функциями "Онлайн Патент Стандарт" Лицензиату необходимо пройти процедуру регистрации, в результате которой создается учетная запись Лицензиата. Для регистрации Лицензиат обязуется предоставить достоверную и полную информацию по вопросам формы регистрации, а также поддерживать эту информацию в актуальном состоянии.

3. При регистрации Лицензиату отправляется PIN-код, необходимый для удалённого доступа. Лицензиат самостоятельно несет ответственность за обеспечение конфиденциальности PIN-кода.

Эталонный Классификатор

1. "Эталонный Классификатор" включает в себя набор классификаторов для правильного подбора кодов основных фондов в ОКОФ, а также информацию о связанных с ними налоговых преференциях и льготах.

2. "Эталонный Классификатор" позволяет Лицензиату совершать следующие действия:
- осуществлять поиск кода в ОКОФ, в том числе через справочники продукции по видам экономической деятельности;
- осуществить поиск нормативного требования по выбору ОКОФ и соответствию амортизационной группы "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
- правильно установить оптимальный срок использования основных средств.

3. Доступ к "Эталонному Классификатору" в один и тот же промежуток времени может осуществляться только одним пользователем.

Бизнес на контроле

1. "Бизнес на контроле" позволяет осуществлять мониторинг за изменением регистрационных данных юридического лица, его производственно-хозяйственной деятельности и сведениями об изменении состояния активов, принадлежащих юридическому лицу. Мониторинг осуществляется путем постановки на контроль ИНН юридического лица. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении сведений о юридическом лице.

2. Реестры, из которых, получаются сведения:
1) ЕГРЮЛ;
2) ЕГРИП;
3) Картотека арбитражных дел;
4) Банк данных исполнительных производств;
5) Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
6) Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками;
7) ЕГИС "Единый реестр проверок";
8) Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
9) Реестр недобросовестных подрядных организаций.

3. Каждый Пользователь может поставить на контроль не более 100 ИНН. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении данных юридического лица.

4. Лицензиат вправе использовать получаемые сведения только для внутренней производственно-хозяйственной деятельности лицензиата. Лицензиат обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе получаемые сведения целиком или частично третьим лицам. Сведения предназначаются исключительно для внутреннего использования Лицензиатом. В частности, сведения не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством. Лицензиар не несет ответственности за коммерческие, организационные или иные решения, принятые Лицензиатом на их основе. Лицензиар не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Лицензиатом сведений, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования сведений.

5. Лицензиар не несет ответственности за перерывы в использовании, технические искажения, задержки формирования сведений, произошедшие не по вине Лицензиара.

Гарант ДокМэйл

1. "Гарант ДокМэйл" позволяет осуществлять оформление и обмен документами в электронном виде между Лицензиатом и его контрагентами. Для удаленного доступа к "Гарант ДокМэйл" через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет требуется наличие у Лицензиата действующего сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи и программного обеспечения для его работы (КриптоПро).

2. При регистрации в "Гарант ДокМэйл" данные Лицензиата, необходимые для регистрации, импортируются из сертификата УКЭП Лицензиата, при необходимости Лицензиат может отредактировать поля "ОГРН", "адрес", "должность" и "email". Для юридических лиц необходимо заполнить поле КПП, при этом можно добавить КПП обособленных подразделений Лицензиата.

3. Лицензиату предоставляется удаленный доступ к "Гарант ДокМэйл" в конфигурации, указанной в Приложении №1. Конфигурация "Гарант ДокМэйл" отражает количество возможных исходящих в месяц от идентифицируемого по ИНН Лицензиата оформленных Лицензиатом пакетов электронных документов (ЭДО Лицензиата), при этом входящие документы не тарифицируются. Неизрасходованное количество ЭДО в текущем месяце не переносится на следующий месяц.

4. В случае если в соответствии с действующим законодательством электронный документооборот осуществляется через оператора электронного документооборота, Лицензиату необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота ООО "Электронный экспресс". Договор с оператором электронного документооборота заключается путем присоединения к договору. Стоимость услуг оператора электронного документооборота устанавливается оператором электронного документооборота самостоятельно.

5. Лицензиар не несет ответственности за перерывы в использовании "Гарант ДокМэйл", технические искажения и сбои, произошедшие не по вине Лицензиара.

Гарант ЧекДок

1. Функциональная возможность Базы данных "Гарант ЧекДок" позволяет Лицензиату на основании загруженного текста документа Лицензиата автоматически осуществить проверку текущего статуса, актуальность и наличия изменений в правовых и технических нормах, упоминаемых в документах Лицензиата, с указанной пользователем даты, но не ранее 01.01.2018.

2. Документы могут быть загружены Лицензиатом в следующих форматах: doc, docx, pdf, tiff, odt, ods, rtf, xls, xlsx, jpeg, png.

3. Единовременно Лицензиат может загрузить не более 5 файлов, максимальный размер одного загружаемого Лицензиатом документа (файла) не может быть более 10 мегабайт, а максимальное количество текста в одном загружаемом Лицензиатом документе (файле) не должно превышать 30 страниц формата А4.

4. Возможность работы с введенными данными имеет только Лицензиат. Конфиденциальная информация, введенная Лицензиатом, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

5. Для корректного использования функциональной возможности "Гарант ЧекДок" не требуется введение персональных данных. Лицензиат самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при использовании "Гарант ЧекДок" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

6. В целях совершенствования поиска результаты использования "Гарант ЧекДок" (за исключением персональных данных) могут анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

7. Для защиты интересов Лицензиата после подготовки отчета хранение загружаемых Лицензиатом документов и содержащихся в них данных на ресурсах Лицензиара не осуществляется.

Гарант ЧекДок Премиум

1. Функциональная возможность Базы данных "Гарант ЧекДок Премиум" позволяет непосредственно из текстового редактора через его панель инструментов осуществлять проставление ссылок на нормативно-правовые и нормативно-технические акты, упоминаемые в документе Лицензиата, создаваемом/редактируемом с помощью текстового редактора, и проверку их актуальности путем обращения к текущей версии Базы данных. Проверка текущего статуса, актуальности и наличия изменений в правовых и технических нормах, упоминаемых в документах Лицензиата, осуществляется с указанной пользователем даты, но не ранее, чем с 01.01.2018 года.

2. Для использования "Гарант ЧекДок Премиум" у пользователя на компьютере/сервере должен быть установлен текстовый редактор Word Microsoft Office. Функционирование "Гарант ЧекДок Премиум" осуществляется для версий: Версия Office: Office 2021; Retail и корпоративная лицензия: всё равно; WebView2: установлен; Браузер: WebView2 (Microsoft Edge на основе Chromium).

3. Функциональная возможность "Гарант ЧекДок Премиум" доступна после авторизации Лицензиата путем введения логина/пароля.

4. Проставление ссылок на нормативно-правовые и нормативно-технические акты, упоминаемые в документе Лицензиата, создаваемом/редактируемом в текстовом редакторе, осуществляется путем обращения к документам, содержащимся в Базе данных, при этом Лицензиат имеет возможность перейти по ссылкам из документа Лицензиата в документы, содержащиеся в том комплекте Базы данных, к которому у Лицензиата имеется право доступа, осуществляемое через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, или в экземпляре комплекта Базы данных, установленном на компьютере/сервере Лицензиата. Проставление ссылок в тексте документа Лицензиата осуществляется для всего документа.

Дополнительные программные продукты

Система торговых аналитических решений (Smart Tender Analytic Resource)

1. Программный продукт "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") позволяет Лицензиату совершать следующие действия:
- искать контактные данные поставщиков (поиск осуществляется по наименованию товара/работы/услуги и другим параметрам);
- получать информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях на основании более чем 30 официальных источников, а также возможность скачать протокол проверки благонадежности этих лиц;
- проверять совместимость товаров в рамках одной закупки, отображение распространяемых на них ограничений и/или преференций;
- проверять наличие в закупке конфликта интересов между членами комиссии и участниками;
- проверять закупочную документацию на предмет утративших актуальность стандартов, получать информацию о ранее действующих и заменяющих регламентах, осуществлять проверку стандартов и норм в файлах закупочной документации;
- выполнять расчёт доли импортозамещения согласно Постановлению Правительства РФ №2014 от 03.12.2020 "О минимальной обязательной доле закупок российских товаров и ее достижении заказчиком";
- получать анализ уровня цен на товары в извещениях, контрактах/договорах и прайс-листах поставщиков;
- рассчитывать и обосновывать начальную максимальную цену контракта в соответствии с приказами №567 от 02.10.2013, №450н от 15.05.2020, а также №1064н от 19.12.2019;
- рассчитывать сроки закупки в рамках Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с регламентом и способом определения поставщика;
- осуществлять поиск файлов закупочной документации и технических заданий среди закупок по Федеральным законам №223-ФЗ от 18.07.2011 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Лицензиар не несет ответственности за перерывы в использовании программного продукта "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource"), технические искажения, задержки получения информации и иные сбои, произошедшие по независящим от Лицензиара причинам.

3. Доступ к программному продукту "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") в один и тот же промежуток времени может предоставляться только трём пользователям.

Действующая редакция Правил использования LegalTech и дополнительных программных продуктов, 01.01.2025