Правила работы с LegalTech

и дополнительными программными продуктами

База данных, Справочник - база данных Электронный периодический справочник "Система ГАРАНТ" (информационный продукт вычислительной техники), содержащая информацию о текущем состоянии законодательства Российской Федерации, в комплектации в соответствии с Приложением №1 к Договору между Сторонами (зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 20 Февраля 2016, №: 6).

Пакет ГАРАНТ-LegalTech является совокупностью указанных в настоящем документе информационных блоков Справочника, функциональных возможностей Справочника и входящих в Пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельных программных продуктов, работа с которыми осуществляется в соответствии с настоящими Правилами работы с LegalTech и дополнительными программными продуктами (далее – "Правила").

Дополнительные программные продукты – не входящие в пакет ГАРАНТ-LegalTech самостоятельные программные продукты, работа с которыми осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.

Покупатель обязуется ознакомиться с настоящими Правилами и соблюдать их в полном объеме, в случае если Приложением №1 к Договору предусмотрено наличие пакета ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительных программных продуктов. Покупатель обязуется проинформировать лиц, непосредственно осуществляющих работу со Справочником, о содержании указанных Правил и контролировать соблюдение такими лицами установленных Правил. Продавец гарантирует актуальность настоящих Правил на дату передачи Абонемента Покупателю.

Работа с комплектом ГАРАНТ-LegalTech и/или дополнительными программными продуктами возможна только посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет при наличии подключения к ней.

Продавец вправе в любой момент времени вносить изменения в настоящие Правила без согласования с Покупателем. Каждая новая редакция Правил размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://garant-pr.ru/legaltech/abonement/.

 

Пакет ГАРАНТ-LegalTech

Интернет-семинары

1. Информационный блок Справочника "Интернет-семинары" позволяет осуществлять просмотр записи интернет-семинаров по правовым тематикам.

2. Выбор лекторов, тем интернет-семинаров, периодов включения интернет семинаров в Справочник является прерогативой Правообладателя.

 

Аналитическая система "Сутяжник"

1. Функциональная возможность Аналитическая система "Сутяжник" позволяет Покупателю на основании загруженного текста автоматически подобрать судебную практику, полезную для решения ситуации, описанной в тексте, а также построить список правовых норм, которые могут быть полезны при подготовке правовой позиции по данной ситуации.

2. Данные, загружаемые пользователем в Аналитическую систему "Сутяжник" доступны только этому пользователю. Конфиденциальная информация, введённая пользователем, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

3. Для корректной работы с Аналитической системой "Сутяжник" не требуется введения персональных данных. Покупатель самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с Аналитической системой "Сутяжник" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. В целях совершенствования работы поиска Аналитической системой "Сутяжник" вводимая информация (за исключением персональных данных) может анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

5. Для защиты интересов Покупателя введённая им информация может быть удалена на ресурсах Продавца по требованию Покупателя.

6. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

 

Экспресс Проверка контрагентов

1. Функциональная возможность Базы данных/программный продукт "Экспресс Проверка контрагентов" позволяет Покупателю осуществлять получение справок об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях по запросам Покупателя. Справки могут быть: Нелимитируемые (виды справок перечислены в п.9 настоящего раздела) и Лимитируемые (виды справок, не перечисленные в п.9 настоящего раздела).

2. Лимитируемые справки можно получить в количестве: не более 200 справок в течение месяца (далее – "Лимит справок"). После исчерпания Лимита справок предоставление Лимитируемых справок осуществляется на усмотрение Продавца.

3. Нелимитируемые справки можно получить без ограничения.

4. Для получения справок Покупатель направляет Запросы и получает по ним соответствующие справки. Запросом является совокупность определенных входных параметров, достаточных для формирования справки.

5. При отсутствии в Запросе Покупателя необходимой для получения справки информации справка не формируется.

6. Справка не считается полученной Покупателем:
- если при формировании Покупателем Запроса возникла Ошибка (Error) и справка не была сформирована;
- в случае формирования Покупателем Запроса в течение 3 дней с момента первого его формирования в отношении одного и того же субъекта справки того же вида.

7. Покупатель вправе использовать справки и содержащиеся в них данные только для внутренней производственно-хозяйственной деятельности Покупателя. Покупатель обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе справки и содержащуюся в них информацию целиком или частично третьим лицам. Справки предназначаются исключительно для внутреннего использования Покупателем и не призваны отвечать конкретным целям Покупателя. В частности, справки не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством и не предназначены для принятия (или непринятия) Покупателем каких-либо коммерческих или иных решений на их основе. Продавец не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Покупателем справок или содержащихся в них данных, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования справок или содержащихся в них данных.

8. Продавец не несет ответственность за перерывы в работе, технические искажения, задержки формирования справок, произошедшие не по вине Продавца.

9. Виды Нелимитируемых справок:
- Проверка статуса;
- Список компаний по ИНН;
- Список компаний по номеру телефона;
- Список компаний по адресу;
- Список компаний по названию;
- Список компаний по ФИО действующего директора;
- Информация о структуре компании;
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Сведения о предоставленной бухгалтерской отчетности организации.

 

Конструктор правовых документов

1. Функциональная возможность "Конструктор правовых документов" позволяет Покупателю составить документ автоматизированным способом с использованием реализованных в "Конструкторе правовых документов" вариативных шаблонов документов.

2. Формы, размещенные в "Конструкторе правовых документов", могут предусматривать автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, числовых и других значений. Выбор шаблонов, в которых доступна функция автозаполнения, является прерогативой Правообладателя.

3. Для корректной работы с "Конструктором правовых документов" не требуется введения персональных данных. Покупатель самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с "Конструктором правовых документов" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

4. Для защиты интересов Покупателя введенная им информация при работе с "Конструктором правовых документов" у Продавца не сохраняется.

 

Экспресс Согласование

1. Программный продукт "Экспресс Согласование" позволяет Покупателю автоматизировать внутренние процессы согласования и визирования документов.

2. Для работы с "Экспресс Согласование" при первом обращении Покупателю необходимо определить участников процесса согласования.

3. Покупателю необходимо создать один или несколько маршрутов движения документов, используемых для согласования. При создании маршрута можно задать его куратора, наблюдателей и порядок одобрения участниками согласования.

4. Для корректного использования "Экспресс Согласование" не требуется введения персональных данных. Покупатель самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с программным продуктом, и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

5. Продавец не собирает и не обрабатывает персональные данные, используемые Покупателем при работе с программным продуктом "Экспресс Согласование".

6. Возможность работы с информационным банком документов Покупателя имеет только Покупатель. Конфиденциальная информация, введенная Покупателем, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

7. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

 

Гарант Диск

1. Функциональная возможность Справочника "Гарант Диск" позволяет Покупателю создать интегрированный с комплектом Справочника, выбранного Покупателем, собственный информационный банк данных документов Покупателя.

2. Создание информационного банка документов Покупателя, пополнение информационного банка Покупателя новыми документами или удаление документов из информационного банка осуществляется пользователем с функциями администратора.

3. Допускается включение в состав информационного банка документов Покупателя документов в формате rtf, doc, docx, odt. При загрузке файла в ином формате, включение в информационный банк документов Покупателя осуществляется путем размещения ссылки на этот файл.

4. При включении документа в состав информационного банка документов Покупателя размер файла документа не может превышать 20 мегабайт.

5. Количество включаемых документов Покупателя в состав информационного банка документов Покупателя не должно превышать 100 шт. в день.

6. Возможность работы с информационным банком документов Покупателя имеет только Покупатель. Конфиденциальная информация, введенная Покупателем, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

7. Покупатель обязуется обеспечить хранение документов, входящих в информационный банк документов Покупателя, на собственных ресурсах на случай необходимости восстановления информационного банка документов Покупателя.

8. Продавец не несет ответственности за перерывы и/или задержки в работе с информационным банком документов Покупателя, технические искажения, и иные сбои, произошедшие не по вине Продавца.

9. Хранение данных осуществляется на ресурсах, размещённых на территории Российской Федерации.

 

Гарант Коннект

Функциональная возможность Базы данных "Гарант Коннект", позволяющая Покупателю с помощью реализованного в Базе данных набора методов API:

1) применять автоматизированные функции поиска документов, содержащихся в Базе данных с осуществлением соответствующих запросов на сайте Покупателя или на его внутреннем портале.

2) по запросам Покупателя автоматически расставлять ссылки на нормативные акты в документах, имеющихся у Покупателя, при этом размер документа Покупателя в каждом запросе на приостановку в нём ссылок не должен превышать 20 МБ.*

3) по запросам Покупателя автоматизировано получать тексты документов, содержащихся в Базе данных, при этом количество запросов не может быть более 30 запросов в месяц.

4) по запросам Покупателя проверить на актуальность тексты содержащихся в Базе данных нормативных документов, начиная с указанной в запросе даты, при этом каждый запрос не должен содержать более 100 ссылок на проверяемые документы.*

5). Автоматизировано получать по запросам Покупателя Ленту Прайм, а также по запросам Покупателя получать список тематических категорий, которые используются для формирования Ленты Прайм. При этом в запросах на получение новостей Ленты Прайм возможно запрашивать новости, вышедшие не ранее, чем за 1 год до даты Договора между Сторонами.

*Количество запросов на проверку документов на актуальность и автоматическую расстановку ссылок ограничено 1000 запросами в месяц суммарно.

 

Гарант Тендер

1. Программный продукт "Гарант Тендер" позволяет Покупателю осуществлять следующие действия:
– Мониторинг торговых операций по закупкам государственного и коммерческого сектора;
– Обработку и анализ информации о закупках в автоматическом режиме.

2. Продавец не несет ответственность за перерывы в работе с программным продуктом "Гарант Тендер", технические искажения, задержки получения информации о закупках и иные сбои, произошедшие по независящим от Продавца причинам.

 

Онлайн Патент Стандарт

1. Программный продукт "Онлайн Патент Стандарт" позволяет Покупателю совершать следующие действия:
- Осуществлять информационный поиск по базам данных зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности Роспатента;
- Осуществлять мониторинг зарегистрированных в установленном порядке объектов интеллектуальной собственности Покупателя.

2. Для того чтобы воспользоваться функциями программного продукта "Онлайн Патент Стандарт" Покупателю необходимо пройти процедуру регистрации, в результате которой создается учетная запись Покупателя. Для регистрации Покупатель обязуется предоставить достоверную и полную информацию по вопросам формы регистрации, а также поддерживать эту информацию в актуальном состоянии.

3. При регистрации Покупателю отправляется PIN-код, необходимый для работы. Покупатель самостоятельно несет ответственность за обеспечение конфиденциальности PIN-кода.

 

Эталонный Классификатор

1. "Эталонный Классификатор" – программный продукт, включающий набор классификаторов для правильного подбора кодов основных фондов в ОКОФ, а также информацию о связанных с ними налоговых преференциях и льготах.

2. Программный продукт "Эталонный Классификатор" позволяет Покупателю совершать следующие действия:
- осуществлять поиск кода в ОКОФ, в том числе через справочники продукции по видам экономической деятельности;
- осуществить поиск нормативного требования по выбору ОКОФ и соответствию амортизационной группы "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
- правильно установить оптимальный срок использования основных средств.

3. Работа с "Эталонным Классификатором" в один и тот же промежуток времени может осуществляться только одним пользователем.

 

Бизнес на контроле

1. Программный продукт "Бизнес на контроле" позволяет осуществлять мониторинг за изменением регистрационных данных юридического лица, его производственно-хозяйственной деятельности и сведениями об изменении состояния активов, принадлежащих юридическому лицу. Мониторинг осуществляется путем постановки на контроль ИНН юридического лица. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении сведений о юридическом лице.

2. Реестры, из которых, получаются сведения:
1) ЕГРЮЛ;
2) ЕГРИП;
3) Картотека арбитражных дел;
4) Банк данных исполнительных производств;
5) Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
6) Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками;
7) ЕГИС "Единый реестр проверок".
8) Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
9) Реестр недобросовестных подрядных организаций.

3. Каждый Пользователь может поставить на контроль не более 100 ИНН. Пользователь может настроить получение уведомлений об изменении данных юридического лица.

4. Покупатель вправе использовать получаемые сведения только для своей внутренней производственно-хозяйственной деятельности. Покупатель обязуется не демонстрировать, не копировать, не распространять на коммерческой или безвозмездной основе получаемые сведения целиком или частично третьим лицам. Сведения предназначаются исключительно для внутреннего использования Покупателем. В частности, сведения не являются каким-либо советом, рекомендацией или обязательством. Продавец не несет ответственности за коммерческие, организационные или иные решения, принятые Покупателем на их основе. Продавец не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, возникший по причине использования или невозможности использования Покупателем сведений, равно как и по причине любого действия (или бездействия), совершенного в результате использования сведений.

5. Продавец не несет ответственности за перерывы в работе, технические искажения, задержки формирования сведений, произошедшие не по вине Продавца.

 

Гарант ДокМэйл

1. Программный продукт "Гарант ДокМэйл" позволяет осуществлять оформление и обмен документами в электронном виде между Покупателем и его контрагентами. Для удаленного доступа к программному продукту "Гарант ДокМэйл" через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет требуется наличие у Покупателя действующего сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи и программного обеспечения для его работы (КриптоПро).

2. При регистрации в программном продукте "Гарант ДокМэйл" данные Покупателя, необходимые для регистрации, импортируются из сертификата УКЭП Покупателя, при необходимости Покупатель может отредактировать поля "ОГРН", "адрес", "должность" и "email". Для юридических лиц необходимо заполнить поле КПП, при этом можно добавить КПП обособленных подразделений Покупателя.

3. Покупателю предоставляется удаленный доступ к программному продукту "Гарант ДокМэйл" в конфигурации, выбранной Покупателем. Конфигурация программного продукта отражает количество возможных исходящих в месяц от идентифицируемого по ИНН Покупателя оформленных Покупателем пакетов электронных документов (ЭДО Покупателя), при этом входящие документы не тарифицируются. Неизрасходованное количество ЭДО в текущем месяце не переносится на следующий месяц.

4. В случае если в соответствии с действующим законодательством электронный документооборот осуществляется через оператора электронного документооборота, Покупателю необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота ООО "Электронный экспресс". Договор с оператором электронного документооборота заключается путем присоединения к договору. Стоимость услуг оператора электронного документооборота устанавливается оператором электронного документооборота самостоятельно.

5. Продавец не несет ответственности за перерывы в работе "Гарант ДокМэйл", технические искажения и сбои, произошедшие не по вине Продавца.

 

Гарант ЧекДок

1. Функциональная возможность Базы данных "Гарант ЧекДок" позволяет Покупателю на основании загруженного текста документа Покупателя автоматически осуществить проверку текущего статуса, актуальность и наличия изменений в правовых и технических нормах, упоминаемых в документах Покупателя, с указанной пользователем даты, но не ранее 01.01.2018.

2. Документы могут быть загружены Покупателем в следующих форматах: doc, docx, pdf, tiff, odt, ods, rtf, xls, xlsx, jpeg, png.

3. Единовременно Покупатель может загрузить не более 5 файлов, максимальный размер одного загружаемого Покупателем документа (файла) не может быть более 10 мегабайт, а максимальное количество текста в одном загружаемом Покупателем документе (файле) не должно превышать 30 страниц формата А4.

4. Возможность работы с введенными данными имеет только Покупатель. Конфиденциальная информация, введенная Покупателем, никаким образом не видна и не предоставляется иным лицам.

5. Для корректной работы с функциональной возможностью "Гарант ЧекДок" не требуется введение персональных данных. Покупатель самостоятельно принимает решение о необходимости ввода персональных данных при работе с "Гарант ЧекДок" и, в случае введения таких данных, самостоятельно несёт ответственность за правомерность использования персональных данных и предоставление их третьим лицам.

6. В целях совершенствования поиска результаты работы "Гарант ЧекДок" (за исключением персональных данных) могут анализироваться методами машинного обучения в рамках методологии больших данных.

7. Для защиты интересов Покупателя после подготовки отчета хранение загружаемых Покупателем документов и содержащихся в них данных на ресурсах Продавца не осуществляется.

 

Дополнительные программные продукты

Система торговых аналитических решений (Smart Tender Analytic Resource)

1. Программный продукт "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") позволяет Покупателю совершать следующие действия:
- искать контактные данные поставщиков (поиск осуществляется по наименованию товара/работы/услуги и другим параметрам);
- получать информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях на основании более чем 30 официальных источников, а также возможность скачать протокол проверки благонадежности этих лиц;
- проверять совместимость товаров в рамках одной закупки, отображение распространяемых на них ограничений и/или преференций;
- проверять наличие в закупке конфликта интересов между членами комиссии и участниками;
- проверять закупочную документацию на предмет утративших актуальность стандартов, получать информацию о ранее действующих и заменяющих регламентах, осуществлять проверку стандартов и норм в файлах закупочной документации;
- выполнять расчёт доли импортозамещения согласно Постановлению Правительства РФ №2014 от 03.12.2020 "О минимальной обязательной доле закупок российских товаров и ее достижении заказчиком";
- получать анализ уровня цен на товары в извещениях, контрактах/договорах и прайс-листах поставщиков;
- рассчитывать и обосновывать начальную максимальную цену контракта в соответствии с приказами №567 от 02.10.2013, №450н от 15.05.2020, а также №1064н от 19.12.2019;
- рассчитывать сроки закупки в рамках Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с регламентом и способом определения поставщика;
- осуществлять поиск файлов закупочной документации и технических заданий среди закупок по Федеральным законам №223-ФЗ от 18.07.2011 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и №44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Продавец не несет ответственности за перерывы в работе с программным продуктом "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource"), технические искажения, задержки получения информации и иные сбои, произошедшие по независящим от Продавца причинам.

3. Работа с программным продуктом "Система торговых аналитических решений" ("Smart Tender Analytic Resource") в один и тот же промежуток времени может осуществляться только тремя пользователями.

 

 

Действующая редакция Правил работы с LegalTech и дополнительными программными продуктами, 11.09.2023