Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства: последние изменения, типичные нарушения и ответственность за их совершение

Видеоурок:
"Практические вопросы в регулировании трудовых отношений".

Видеоурок:
"Практические вопросы трудового законодательства и надзора".

1. Требования к квалификации работника в различных кадровых ситуациях.
2. Формы замещения отсутствующего работника.
3. Отпуск по уходу за ребенком: вопросы трудового законодательства с учетом изменений.
4. Как работодателю снизить категорию риска.
5. Отдельные вопросы выплаты заработной платы.

Самостоятельная работа
Эффективные приемы работы с правовой информацией на основе ЭПС «Гарант»

Видеоурок:
"Трудовое право и кадровое делопроизводство. Что нового?".
1. Новое в трудовом праве.
1.1. Новый закон о занятости населения: на что обратить внимание кадровикам.
1.2. Изменения в трудовых отношениях с отдельными категориями работников: сопровождаемая трудовая деятельность работников-инвалидов;
компенсационные выплаты дистанционным работникам; суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней работникам, имеющим детей-инвалидов; трудоустройство работников-участников СВО.
1.3. Правовые позиции КС РФ и изменение норм ТК РФ: выплата премий работникам, оплата сверхурочной работы, компенсация при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходной и нерабочий праздничный день.
1.4. Изменения в надзоре и контроле за соблюдением трудового законодательства и законодательства о персональных данных: мораторий на проверки;
изменения в надзоре и контроле за соблюдением трудового законодательства и законодательства о персональных данных.
2. Новое в кадровом делопроизводстве:
изменения в предоставлении отчетности в службу занятости. Новая форма ЕФС-1: изменения в составе информации, правила заполнения. Новые формы отчетности в Росстат;
расширение перечня электронных кадровых документов, в том числе при традиционном бумажном документообороте в кадровой службе: электронные отчеты о СОУТ, электронные медицинские книжки. Новые правила хранения архивных документов, в том числе электронных.

"Увольняем без ошибок: сокращение численности или штата, другие сложные основания"
1. Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника: формулировки в заявлении, дата увольнения, дата издания приказа и др.
2. Самые сложные основания для увольнения:
2.1. Результаты испытания, что подготовить предварительно.
2.2. Сокращение численности или штата работников, на что обратить особое внимание.
2.3. Результаты аттестации, что должно быть в протоколе заседания аттестационной комиссии.
2.4. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
2.5. Однократные грубые нарушения трудовых обязанностей, примеры и практические ситуации.
3. Документы, оформляемые при увольнении работника. Документы-основания для увольнения (заявления, акты, протоколы, докладные записки, объяснительные записки и др.). Издание приказа об увольнении. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку и ЕФС-1. Ознакомление работника с приказом. Оформление отказа работника от ознакомления с приказом об увольнении и с трудовой книжкой. Выдача трудовой книжки и СТД-Р работнику в день увольнения. Оформление отказа работника от получения трудовой книжки и СТД-Р. Высылка трудовой книжки по почте. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Оформление личного дела работника при увольнении.
"Рабочее время и время отдыха: рассматриваем ситуации, о которых не написано в ТК РФ".
1. Рабочее время
1.1. Недостаточно полно раскрытые в ТК РФ понятия:
- что входит в рабочее время и где это закрепить;
- нужно ли вносить условие о рабочем времени в трудовой договор;
- производственный календарь, нормативный фонд рабочего времени, обязательно ли соблюдать;
- режим работы: ошибки в установлении (в том числе введение ненормированного рабочего дня), порядок изменения;
- графики сменности, графики работы, гибкий график;
- продолжительность простоя.
1.2. Сложные и спорные вопросы:
- неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя;
- сокращение рабочего времени в предпраздничный день: разные позиции;
- является ли установление полного рабочего времени вместо неполного (или наоборот) переводом работника и требуется ли его согласие, действия работодателя в случае несогласия работника;
- сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
- учет рабочего времени: ошибки в заполнении табеля учета рабочего времени.
2. Время отдыха
2.1. Замена времени отдыха работой
- продолжительность ежедневного отдыха
- запрещение работы в выходной и нерабочий праздничный день, исключительные случаи привлечения к такой работе; продолжительность работы в выходной день, ее оплата, типичные ошибки, правильные решения;
- как предоставляется другой день отдыха за работу в выходной день, судебная практика;
- выезд в командировку в выходной день, работа в командировке в выходной день, сверхурочная работа в командировке;
2.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск:
- проблемы с графиком отпусков;
- правильное деление отпуска на части;
- можно ли предоставлять отпуск только по рабочим или только по выходным дням;
- неиспользованные отпуска и их предоставление во избежание штрафов, компенсация отпуска при увольнении, отпуск с последующим увольнением: как определить продолжительность;
- самовольный уход в отпуск без приказа работодателя, правовые последствия, судебная практика и др.

Видеоурок:
"СОУТ от "а" до "я".
1. В каких случаях проводится спецоценка.
2. В каких организациях и на каких рабочих местах спецоценка не проводится.
3. Спецоценка на разных рабочих местах: на рабочих местах инвалидов, работе по графику, при разъездном характере, на объектах заказчика, при вахтовом методе, на аналогичных рабочих местах, периодической дистант. работе.
4. Как указать итоги спецоценки трудовых договорах. Как написать в договоре, если спеоценка не требуется.
5. Алгоритм проведения спецоценки.
6. Как описать рабочее место для проведения спецоценки.
7. В каких случаях и какие данные по спецоценке размещаются на сайте.
8. На что обращать внимание при приеме отчета о спецоценке. Декларации по результатам спецоценки: передача данных в ГИТ.
9. Взаимодействие с организацией, проводящей спецоценку.
10. Ознакомление работников с картой спецоценки: какие могут быть ошибки.
11. Спецоценка и медосмотры — какая связь?
12. Какие действия должна выполнить компания после спецоценке.
13. Что делать, если условия труда по итогам спецоценки изменились.
14. В каких случаях ГИТ проверит отчет о спецоценке. Типовые нарушения. Ответственность за нарушения.
15. Изучаем разъяснения госорганов касательно спецоценки.
16. Изучаем судебную практику касательно спецоценки.

Видеоурок:
«Профстандарты: что нового?»

1. Национальная система квалификации Россиискои Федерации. Современные подходы к системе квалификаций и компетенций работников.
2.Профессиональные стандарты как новый инструмент описания квалификаций. Преимущества профстандартов по сравнению с ЕКС и ЕКТС.
3.Совершенствование нормативных правовых актов, регулирующих создание и развитие профессиональных стандартов:
3.1.Новые правила разработки и утверждения профессиональных стандартов, что изменилось.
3.2. Проект нового макета профессионального стандарта: сравнительный анализ.
4. Практические рекомендации по применению профессиональных стандартов:
4.1. Особенности применения обязательных и рекомендательных профстандартов при приеме на работу.
4.2. Процедуры, связанные с внедрением профессиональных стандартов.
4.3. Порядок переименования должностей и переработки должностных инструкций: требуется ли согласие работников.
4.4. Решение главного вопроса: о несоответствии квалификации работника требованиям профессионального стандарта.
4.5. Действия работодателя в случае принятия новых профстандартов, изменения ранее принятых профстандартов, отмены принятых профстандартов.
5. Пример совершенствования деятельности кадровой службы организации на основе применения профессионального стандарта.

Видеоурок:
"Охрана труда в организации: актуальные требования законодательства".
1. Новости по охране труда для работодателей
2. Новые разъяснения госорганов по охране труда: на что обратить внимание?
3. Анализ текущей судебной практики по охране труда: анализ судебной практики по спорам с проверяющими органами, по обязательным медицинским осмотрам и психиатрическому освидетельствованию; анализ судебной практики по расследованию несчастных случаев на производстве и иным спорам в сфере охраны труда.
4. Разъяснения госорганов по охране труда.
5. Актуализируем алгоритмы работы по охране труда согласно изменениям:
алгоритмы работы по проведению инструктажей, обучения и поверки знаний по охране труда, а также по разработке локальных нормативных актов;
алгоритмы работы по проведению СОУТ, расследований несчастных случае, проведению медосмотров и выдаче СИЗ.
"Ведение документооборота по охране труда в соответствии с актуальными требованиями законодательства".
1. Система документации по охране труда. Какие документы обязательны в зависимости от особенностей компании.
2. Ответственный по охране труда. Специалист о охране труда. Распределение полномочий по охране труда в компании.
3. Оформляем локальные нормативные акта по охране труда о СУОТ, о комиссиях, о плане мероприятий. Что прописать в должностных инструкциях по охране труда.
4. Разрабатываем инструкции по охране труда: когда можно использовать типовые инструкции, а когда следует разработать инструкции детально. Утверждаем перечень инструкций по должностям и видам работ.
5. Обучаем работников по охране труда. Определяем кому необходимо обучиться по охране труда и по каким программам. Разрабатываем программы и издаем приказы для обучения. Организовываем комиссии по проверке знаний. Обучаем работников внутри компании. Организовываем учет прохождения обучения.
6. Налаживаем работу с инструктажами по ОТ: готовим программ и приказы, определяем кому какие инструктажи проходить. Кто может проводить инструктажи? Оформляем журналы по инструктажам. Определяем каким работникам следует проходить стажировки. Оформляем документы по стажировкам.
7. Налаживаем работу с медосмотрами и псих. освидетельствовании. Определяем кому и как часто проходить медосмотры, составляем списки по предварительным и периодическим медосмотрам, по псих. Освидетельствованиям. Разработаем образцы направлений . Организуем процесс направления работников и учет осмотров. Организовываем предрейсовые медосмотры водителей.
8. Проводим спецоценку: в каких случаях обязательно. Как правильно организовать взаимодействие с компанией, проводящей спецоценку. Алгоритм действий после провидения спецоценки.
9. Организовываем обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими о обеззараживающими средствами. Разработаем и закрепляем нормы выдачи. Оформляем карточки выдачи. Как образовать выдачу СИЗ и СиОС без сбоев.
10. Оформляем документы по оценке профрисков. Какие документы по профрискам обязательны.
11. Предоставляем компенсации работникам во вредных условиях труда. Разработаем приказы по молоку и профилактическому питанию. Проверяем трудовые договоры и ЛНА по поводу предоставления гарантий вредникам.
12. Готовимся расследовать несчастные случаи на производстве. Разработаем положение , алгоритмы действий, образцы документов, чтобы быть готовыми при необходимости.
13. Алгоритмы и образцы документов по оформлению документов по охране труда. Текущая судебная практика по охране труда