Кто должен хранить техническую документацию на медицинское оборудование?

В очередном выпуске еженедельной рубрики для специалистов финансово-экономического блока организаций здравоохранения специалисты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ по запросу ваших коллег разбирались в следующем вопросе: кто в медорганизации является ответственным за сохранность технической документации, паспортов, гарантийных талонов на медицинское оборудование: материально ответственное лицо или бухгалтер?.

Считаем, что оригиналы технической документации, паспортов, гарантийных талонов подлежат хранению лицами, за которым закреплена данная обязанность, например, в локальном акте организации.

В первую очередь отметим, что согласно Перечню типовых управленческих архивных документов любая техническая документация, в том числе технические паспорта и гарантийные талоны, относятся к управленческо-распорядительной имуществом документации, а не к документам бухгалтерского учета.

При этом нормативными правовыми актами не установлен конкретный перечень подразделений, отделов, должностей, в обязанности которых входит обеспечение сохранности управленческо-распорядительной документации, в том числе технической документации, паспортов, гарантийных талонов по оборудованию, которое находится в учреждении в эксплуатации, а также в запасе, на консервации и др. Следовательно, соответствующий порядок должен быть закреплен внутренним локальным актом учреждения.

Широко применяется практика, когда техническая документация на движимое имущество, в том числе медицинское оборудование и иные объекты основных средств, подлежит хранению у должностных лиц, которые несут ответственность за сохранность закрепленных за ними на основании распоряжений/приказов учреждения материальных ценностей.

Подробности - в развернутом ответе экспертов.

В нашей "Копилке экспертных советов" уже 130 выпусков!

Загляните также в предыдущие выпуски рубрики - в них вы найдете ответы на самые злободневные вопросы, волнующие бухгалтеров и экономистов медицинской сферы